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办公室

?(一)医院办公室工作职责

1、负责医院行政、党委会议会务工作,督促、检查会议决定、决议的执行,并向院领导反馈落实情况。

2、协助院领导处理机关日常行政事务,配合院领导行政查房、工作调研。

3、负责医院行政、党委工作计划、总结、各类公文等文字材料的起草、审核、印发与督办。

4、负责上级及有关单位来文、来电的登记与处理工作。

5、做好全院文书档案的收集、整理、立卷归档、借阅等工作,执行保密制度。

6、做好公务接待承办与协调工作。

7、负责院领导参加各种会议、外事活动等服务工作。

8、负责医院通讯保障和总值班管理、考核工作。

9、配合各职能科室做好应急管理有关工作。

10、负责医院信息收集、传递与上报工作。

11、负责公务车辆管理、调度工作。

12、抓好医院宣传工作,负责全院标识管理与维护工作及广告发布。

13、抓好医院办公室、院领导办公室内务管理,保持规范、整洁。

14、配合医院质量管理及医院投诉有关工作,做好信访接待处理工作。

15、配合院党委做好党务工作,督导各党支部落实“三会一课”制度。

16、抓好文明创建工作。

17、做好有关控烟工作。

18、负责预备役、民兵等武装工作。

19、遵纪守法,廉洁自律,恪守医德,全心全意为全院职工、患者服务。

20、按时完成院领导交办的临时性工作。


(二)医院办公室主任职责

在院长、书记的领导下,负责医院办公室行政管理、党务工作。

1、负责医院行政、党委工作计划、总结、重要文件的草拟工作。

2、负责外来各类文件、电话的办理,并按院长、书记的批示督办相关工作。

3、负责院内各种公文的草拟或审核、送审、印发及相关工作的督办。

4、负责各种行政、党委会议会务工作,认真做好会议记录,并按会议要求负责会议纪要的起草及其工作督办。

5、指导办公室人员做好打字文印、档案管理、来宾接待、信访处理、通讯联络、车辆管理、内务整理等工作。

6、负责有关综合工作的组织协调,配合应急事件处理有关工作。

7、配合院领导做好行政查房有关工作。

8、抓好医院质量、医院投诉有关管理工作。

9、配合院党委组织全院党员和干部职工政治学习,抓好思想政治工作和精神文明建设。

10、抓好党员培训教育、党员发展、党员信息统计、党费收缴与管理、党内奖惩等党务工作。

11、协助院党委做好医院干部管理与教育、党风廉政建设、党务公开等工作。

12、督导各党支部落实“三会一课”制度,开展党员教育培训活动。

13、抓好医院宣传工作,负责医疗广告审批、发布工作及监督管理。

14、联系民主党派、团委、武装工作。

15、负责有关控烟工作。

16、抓好办公室人员政治、业务学习,提高大家的综合素质。

17、遵纪守法,廉洁自律,恪守医德,全心全意为全院职工、患者服务。

18、完成院长、书记临时交办的工作。

办公室副主任协助主任负责相应的工作。


(三)文秘干事职责

在医院办公室主任的领导下,负责办公室日常行政事务及文秘工作,由宣传干事兼任。

1、起草院行政、党委各类文稿,包括工作计划、总结、领导讲话、先进事迹材料、各类公文等。

2、做好医院各类会议会务工作,包括会议通知、会议资料准备、会议记录、人员签到及会议纪律考核、考勤。

3、配合做好医院投诉、信访接待工作。

4、做好各类信息收集、发布及报送工作。

5、遵纪守法,廉洁自律,恪守医德,全心全意为全院职工、患者服务。

6、完成领导交办的任务和应急事务处理。


(四)组织干事职责

在医院办公室主任的领导下,负责做好日常党务组织工作,兼任文印打字员工作。

1、认真学习、宣传、贯彻党的路线、方针、政策,坚决执行院党委的决议和指示;

2、负责党员信息管理、党组织关系转接、党费收缴等工作。

3、做好党的会议有关会务工作。

4、联系党支部工作,督促各党支部落实“三会一课”、党员发展、党员管理等党务工作。

5、经常了解党员的思想、学习、工作、生活等情况,深入基层调研,及时向主任反馈党内外群众意见。

6、按照上级党组织的要求,办理、报送党务资料及报表 。

7、善于发现党内先进典型,并进行广泛宣传。

8、积极配合院党委开展党员活动。

9、遵纪守法,廉洁自律,恪守医德,全心全意为全院职工、患者服务。

10、做好领导临时交办的工作。


(五)宣传干事职责

在医院办公室主任的领导下,负责做好医院的日常宣传工作,兼任文秘干事工作。

1、起草医院年度宣传工作计划,并具体实施。

2、起草医院有关先进事迹材料,修改整理有关科室、个人先进事迹材料,并大力宣传各类先进典型。

3、积极收集院内信息、新闻,及时与新闻媒体联系,做好新闻报道工作。

4、定期编发《医院简报》,做好责任编辑、通讯员组稿及考核工作。

5、适时制作宣传栏、标语、标识牌,并做好有关维护工作。

6、依照《医疗广告管理办法》做好广告报批和监管工作。

7、做好医院网站内容更新工作。

8、定期报领、发放各类宣传稿费。

9、负责新闻媒体记者采访接待、网络帖子处理工作。

10、做好文明创建有关工作,会同工会策划、组织医院文化活动。

11、遵纪守法,廉洁自律,恪守医德,全心全意为全院职工、患者服务。

12、完成领导临时交办的工作。


(六)文印打字员职责

1、做好文印、打字工作,打印材料及时、准确、规范,错别字不超过3%。

2、印刷文字材料须经办公室主任签字后方能安排印刷,并做好登记,不准私自为他人印刷材料。

3、对医院正式红头文件电子版要按年度、文种分类存档备份,纸质底稿与正式文件及时送交文档管理员归档,同时发送到承办部门。

4、定期通知设备技术员对文印设备进行维护,保证正常运行。

5、爱护财产,做好防火、防盗等安全工作。

6、严格遵守国家及医院规定的保密制度,机要文件打印完毕后,及时进行保密处理,防止泄密。

7、负责局域网文稿、集团网手机信息发布及全院固定电话管理工作。

8、做好日常接待、电话接听处理及对外联络工作。

9、负责医院投诉、信访接待处理工作。

10、负责医院办公室公务开支报账及院领导、院办人员奖金、津贴领发,配合办公室内务管理。

11、做好会务工作及会议室管理。

12、遵纪守法,廉洁自律,恪守医德,全心全意为全院职工、患者服务。

(七)档案管理员职责

1、认真贯彻执行国家有关档案管理工作制度,做好医院档案的收集、整理、保管、登记、借阅和转递工作。

2、做好文书的立卷、归档工作,使上级发送的文件和医院形成的文书(含科技、人事、财会、基建、药械等档案)完整齐全,归档规范。

3、负责档案的提供利用,编制案卷目录、文件目录、索引工具,熟练办理查阅事宜。定期做好档案鉴定和销毁工作。

4、负责编写医院大事记、院志、发文汇集以及档案统计报表等工作。

5、负责对各科室档案工作的业务指导和监督,督其将有关文件按期归档。

6、严格遵守保密工作制度,正确处理档案利用与保密的关系。做好档案借阅登记、回收工作,保证档案的完好和安全。

7、配合文印、打字员做好接待工作。

8、负责院领导及办公室内务管理,包括日常卫生、用品领发与保管等。

9、负责总值班室管理。

10、协助各科室统一报签财务单据。

11、遵纪守法,廉洁自律,恪守医德,全心全意为全院职工、患者服务。


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